西北油田来了智能财务机器人
有了这个智能财务机器人,我们财务人员是不是就要下岗了?4月23日,西北油田采油三厂智能财务机器人系统刚上线,就引起了大家的关注。业务办理效率比人工操作提高7倍。从生产指挥系统中自动提取作业工作量,仅2分钟就能完成自动划价、自动结算。……这些优势随便拿出一项,就能秒杀人工操作的效率。所谓智能财务机器人,不是像机器猫那样能满地转悠、语音互动的实物,而是该厂在推进智能财务管理中自主开发的综合智能财物软件系统。该系统整合了机器学习、人工智能、数据分析、人机接口等多项智能技术,包括有工程劳务划价机器人、财务结算机器人、税务管理发票校验机器人、财务共享订单收货机器人和资金管理计划自动形成机器人等多名成员,覆盖了财务工作的基本业务。智能财务机器人之所以工作效率高,源于借助信息化技术优化了财务管理流程。例如在天然气回收项目中。传统结算模式下,施工单位根据现场流量计数据填写签证单;作业区块管理人员和采油厂业务科室双重审核后,确定结算量;计划财务人员根据结算量和合同单价进行划价,生成结算单;录入发票,提交系统,申请结算转款。整个流程需要跨施工单位、作业管理区、业务科室、财务科室四个部门共6个环节。最少需要12个工作日才能走完一个流程。智能财务机器人上岗后,各个项目的现场工作量通过移动APP终端或远程自动化数据平台自动上传到采油厂的数据池中。智能机器人自动提取天然气回收项目的相关数据,并匹配价格库实现自动划价,生成财务结算单。最后,税务管理发票校验机器人自动录入发票信息,提交订单申请。整个流程全部在线上操作,仅用2分钟就可以完成一个项目流程。省时、省力、准确度高。采油三厂总会计师解洪勇介绍,采油三厂是集团公司智能油田建设的试点单位。井场、单井、装置实现数据远传、远控以后,生产效率有了明显的提升。但在工作量签证、费用结算等环节,仍然采用传统模式,形成了智能采油厂全面提速提效的肠梗阻。推行智能财务机器人上岗,不仅打通了智能油田建设的后半程,同时,将财务分析、预算管理、成本控制等业务延伸到了生产作业的源头,有利于油气生产作业的精细管理。据了解,智能财务机器人上岗后,采油三厂的财务人员并没有下岗。他们从简单重复的记账理数的工作中解脱出来,将主要精力用在财务大数据分析、业务经营异常点管理、财务风险管理、业财融合落地等方面,以读账管数的新角色为采油厂生产经营提质增效提供有力的专业化支撑。(王福全刘亚雄)
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